Vertragsmanagement digital steuern mit KI-Unterstützung

Verträge zentral steuern, Fristen im Griff behalten und Risiken frühzeitig erkennen – statt Excel, E-Mail und verteilten Ablagen.

In 30 Minuten klären wir:

  • Wie Ihre Verträge aktuell organisiert sind
  • Wie eine strukturierte Vertragsverwaltung aussehen kann
  • Welche Lösung für Sie am besten passt
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 ✔ Vertragsinhalte automatisch analysieren
 ✔ Fristen & Verpflichtungen aktiv steuern
 ✔ Vertragsprozesse durchgängig digital abbilden

Die Lösung: Vertragsmanagement mit System

Eine moderne Vertragsverwaltung basiert nicht auf Dateiablage, sondern auf einer zentralen Plattform, die Verträge, Fristen und Prozesse zusammenführt. Dabei geht es nicht nur darum, Dokumente zu speichern, sondern Vertragsinformationen aktiv zu nutzen und steuerbar zu machen.

Alle Verträge strukturiert an einem Ort

Fristen und Laufzeiten automatisch überwacht

Änderungen und Versionen jederzeit nachvollziehbar

Vertragsprüfungen und Freigaben im System gesteuert

Klare Steuerung von Zugriffen und Verantwortlichkeiten

Vertragsmanagement ist Fristen- und Risikosteuerung

Im Vertragsmanagement geht es nicht nur um Dokumente, sondern um Verpflichtungen, Termine und wirtschaftliche Risiken.

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Fristen entscheiden darüber, ob Verträge verlängert, angepasst oder beendet werden. Vertragsinhalte bestimmen Risiken, Haftung und wirtschaftliche Auswirkungen.

Eine leistungsfähige Plattform verbindet deshalb mehrere Ebenen:

  • Dokumentenmanagement
    Strukturierte Ablage aller Verträge und Versionen
  • Fristen- und Terminmanagement
    Automatische Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen
  • Workflow-Steuerung
    Abbildung von Prüfungen, Freigaben und Abstimmungen
  • Transparenz über Verpflichtungen
    Klarer Überblick über Inhalte, Laufzeiten und Zuständigkeiten
  • Integration in bestehende Systeme
    Anbindung an ERP, CRM oder andere Systeme

Modernes Vertragsmanagement - eine Kombination aus cleverer Automation & KI

Verträge werden nicht mehr nur verwaltet, sondern aktiv ausgewertet. Automation übernimmt wiederkehrende Abläufe, während KI Inhalte analysiert, relevante Informationen bereitstellt und Risiken frühzeitig sichtbar macht.

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Dokumente verstehen statt nur speichern

Verträge werden automatisch erkannt und eingeordnet, Inhalte werden ausgelesen und strukturiert bereitgestellt, sie finden Informationen nicht mehr manuell, sondern greifen direkt darauf zu.

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Informationen automatisch extrahieren

Laufzeiten, Fristen und Vertragsbestandteile werden automatisch erkannt, relevante Inhalte stehen direkt zur Verfügung und manuelle Auswertung entfällt in großen Teilen.

 

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Den gesamten Vertragsprozess abbilden

Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verwaltung laufen in einem System, alle Schritte sind nachvollziehbar und strukturiert und Medienbrüche und E-Mail-Abstimmungen entfallen

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Systeme verbinden statt Insellösungen nutzen

Integration in ERP, CRM oder andere Systeme, Informationen stehen systemübergreifend zur Verfügung und Prozesse laufen durchgängig, nicht getrennt.

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Risiken und Abweichungen frühzeitig erkennen

Kritische Klauseln oder Abweichungen werden frühzeitig erkannt und nicht erst dann sichtbar, wenn bereits Schäden entstanden sind. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können rechtzeitig gegensteuern,

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Fragen zu Verträgen direkt beantworten

Informationen aus Verträgen können gezielt abgefragt werden, relevante Inhalte stehen ohne manuelle Suche zur Verfügung und Entscheidungen basieren auf aktuellen Daten.

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Eine einheitliche Datenbasis für alle Vertragsinformationen

Alle relevanten Informationen stehen zentral und aktuell zur Verfügung, keine veralteten Versionen oder widersprüchlichen Daten und Entscheidungen basieren auf echten Vertragsinhalten, nicht auf Annahmen.

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Dokumente verstehen statt nur speichern

Verträge werden automatisch erkannt und eingeordnet, Inhalte werden ausgelesen und strukturiert bereitgestellt, sie finden Informationen nicht mehr manuell, sondern greifen direkt darauf zu.

KI im Vertragsmanagement sinnvoll einsetzen

Künstliche Intelligenz im Vertragsmanagement bedeutet nicht Automatisierung um jeden Preis, sondern gezielte Unterstützung bei der Auswertung und Nutzung von Vertragsinhalten.

Hier setzt KI an:

  • Vertragsdokumente werden automatisch erkannt und klassifiziert
  • Inhalte werden ausgelesen und strukturiert bereitgestellt
  • relevante Informationen wie Laufzeiten, Fristen oder Klauseln werden identifiziert
  • Abweichungen oder kritische Inhalte können schneller erkannt werden

Ergebnis: weniger manuelle Prüfung und schnellere, fundierte Entscheidungen

So unterstützen wir Sie beim Einstieg in Doxis:

01.

Wir analysieren, wie Ihre Verträge heute organisiert sind

02.

Wir zeigen, wie ein strukturiertes Vertragsmanagement mit Doxis aussieht

03.

Sie erhalten konkrete Einblicke in Funktionen und Umsetzung

04.

Sie wissen, wie die nächsten Schritte für die Einführung aussehen

Umsetzung mit Doxis als zentrale Plattform

Mit Doxis setzen Sie Ihr Vertragsmanagement strukturiert und nachvollziehbar um: von der Ablage bis zur Fristenkontrolle.  

Zentrale Verwaltung aller Verträge und Vertragsarten

Automatische Fristenüberwachung und Erinnerungen

Strukturierte Abbildung von Prüf- und Freigabeprozessen

Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen

Skalierbar für wachsende Vertragsbestände

Integration in bestehende IT-Systeme

FAQ

Wie hilft Doxis beim Vertragsmanagement konkret?

Doxis verwaltet Verträge zentral, überwacht Fristen automatisch und bildet Prüf- und Freigabeprozesse direkt im System ab.
So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Wie werden Fristen und Kündigungstermine überwacht?

Das System erkennt Laufzeiten und erinnert automatisch an relevante Termine, sodass keine Fristen übersehen werden.  

Kann Doxis in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Doxis lässt sich in bestehende Systeme wie ERP oder CRM integrieren und wird Teil der bestehenden IT-Landschaft.  

Für wen ist digitales Vertragsmanagement sinnvoll?

Für Unternehmen mit vielen Verträgen, verteilten Zuständigkeiten oder erhöhtem Risiko durch verpasste Fristen.

Kann Doxis in bestehende HR-Systeme integriert werden?

Ja. Doxis lässt sich in bestehende HR-Systeme, ERP oder Active Directory integrieren.

Wie lange dauert die Einführung einer digitalen Personalakte?

 Das hängt von der bestehenden Struktur ab.
Mit einer klaren Vorbereitung kann der Einstieg schnell erfolgen, oft ohne großen Umbruch im laufenden Betrieb.

CRA oder IEC 62443 – was gilt wann für welches Produkt?

Gilt für Ihr Produkt der CRA, IEC 62443 oder beides? Finden Sie es mit unserem Fragenkatalog und konkreten Beispielen schnell und verständlich heraus.

 

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